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如何使用網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能?

  • 作者:網易郵箱
  • 發表時間:2025-08-29 19:55:23
  • 來源:企業郵箱
  • 瀏覽量:14

如何使用網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能?

網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能使用步驟如下:

進入薩班斯歸檔功能:登錄網易企業郵箱管理后臺,從 “首頁 — 應用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進入。系統會將短信驗證碼發送到復核人手機,驗證通過后即可進入。

查看歸檔空間信息:點擊歸檔功能下的 “歸檔空間信息” 菜單,可查看歸檔空間的使用情況,包括可開通的郵箱數量、服務有效期等信息。

管理歸檔郵箱:點擊 “管理歸檔郵箱” 菜單,可進行以下操作:

添加歸檔郵箱:點擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕,選擇需要添加的具體郵箱,點擊 “確定” 即可。添加后,該郵箱從添加之日起收到的郵件會被歸檔。

刪除歸檔郵箱:勾選需要刪除的歸檔郵箱,點擊 “刪除歸檔郵箱” 按鈕,并二次確認刪除,或直接點擊郵箱列表后面的 “刪除” 按鈕。刪除后,該郵箱此后收到的郵件不再被歸檔。

網易郵箱

查看歸檔郵箱:每條歸檔郵箱記錄會展示姓名、郵箱地址、加入歸檔時間、是否開啟公正郵等信息。可通過界面右上角的 “搜索關鍵詞” 快速查找歸檔郵箱,點擊每條歸檔郵箱記錄后面的 “查詢” 按鈕,可查詢該郵箱收發的歸檔郵件。

查詢歸檔郵件:點擊歸檔功能下的 “查詢歸檔郵件” 菜單,進入查詢界面,錄入查詢條件,如域名、郵箱、關鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時間、結束時間、公正狀態等,點擊 “搜索” 按鈕,即可查詢歸檔郵件。點擊 “歸檔郵件列表” 后面的 “查看”,可查看郵件正文內容。

導出歸檔郵件:在查詢歸檔郵件的結果中,勾選需要導出的歸檔郵件,點擊 “導出所選郵件” 按鈕,可導出 eml 格式的文件。

申辦公證(若開通公正郵功能):勾選需要公證的歸檔郵件(所選郵件需是 “已保全” 狀態),點擊 “申辦公證” 按鈕,跳轉至電子郵件存證系統,選擇公證處即可完成公證申辦。





聲明:本文由 網易郵箱 收集整理的《如何使用網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能?》,如轉載請保留鏈接:http://www.www.jiangliang.net/news_in/1702

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